Werkgevers krijgen regelmatig te maken met werknemers die ouderschapsverlof willen opnemen. Dat roept vaak vragen op over de wettelijke regels, de toepassing van cao-bepalingen, de aanvraagprocedure en de administratieve afhandeling. Ook bij een indiensttreding van een werknemer die al (gedeeltelijk) ouderschapsverlof heeft opgenomen, is het belangrijk om de regels goed toe te passen. Hieronder zetten wij de belangrijkste aandachtspunten voor u op een rij.
Waar heeft een werknemer recht op?
Een werknemer heeft recht op maximaal 26 keer de overeengekomen arbeidsduur per week aan ouderschapsverlof voor ieder kind tot 8 jaar. Van deze 26 weken kunnen 9 weken betaald ouderschapsverlof worden opgenomen in het eerste levensjaar van het kind (of binnen één jaar na adoptie of pleegzorg). Voor deze negen weken kan de werkgever bij UWV een uitkering aanvragen. De uitkering bedraagt 70% van het (maximum)dagloon.
De overige 17 weken zijn in principe onbetaald, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt in de cao of arbeidsovereenkomst.
Aanvragen en opnemen
De werknemer dient het ouderschapsverlof minimaal twee maanden vooraf schriftelijk aan te vragen. Daarbij geeft de werknemer aan hoe het verlof wordt verdeeld. Een werkgever mag de gewenste spreiding alleen wijzigen als sprake is van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang en moet dit goed kunnen motiveren.
Bij een nieuwe werkgever
Stapt een werknemer over naar een andere werkgever? Dan blijft het recht op het nog niet opgenomen ouderschapsverlof behouden. Is de arbeidsduur bij de nieuwe werkgever anders dan bij de vorige werkgever, dan wordt het resterende verlofsaldo naar rato aangepast. Het is daarom belangrijk dat de werknemer een verklaring van de vorige werkgever over het resterende ouderschapsverlof aan de nieuwe werkgever verstrekt, zodat het verlofsaldo correct kan worden vastgesteld.
Leg afspraken goed vast
Hoewel de wet niet verplicht om de afspraken over ouderschapsverlof schriftelijk vast te leggen, is dit wel aan te raden. Een schriftelijke bevestiging voorkomt onduidelijkheid over de duur, spreiding, eventuele loonbetaling en andere arbeidsvoorwaarden tijdens het verlof.
Wij helpen u graag
Heeft u vragen over ouderschapsverlof of wilt u de afspraken met uw werknemer goed vastleggen? Wij ondersteunen u graag bij de toepassing van de wet- en regelgeving, het opstellen van de benodigde documenten en adviseren over de aanvraag van de UWV-uitkering.
Daarnaast kunnen wij, wanneer u ons hiervoor machtigt, de aanvraag voor de betaald ouderschapsverlof bij UWV namens u verzorgen.
