Vanaf 1 januari 2026 stijgt de maximale belastingvrije reiskostenvergoeding van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. De regeling geldt met terugwerkende kracht en kan gevolgen hebben voor werkgevers, werknemers, ondernemers, vrijwilligers en particulieren. Wat betekent dit voor jouw organisatie of aangifte? We zetten de belangrijkste punten helder voor je op een rij.
Wat verandert er voor werkgevers en werknemers?
Werkgevers mogen vanaf 1 januari 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden aan werknemers. Dat geldt voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers. Het maakt daarbij niet uit hoe iemand reist. De vergoeding kan gelden voor reizen met de auto, fiets, lopend of met het openbaar vervoer. De verhoging is geen verplichting. De hoogte van de reiskostenvergoeding blijft een afspraak tussen werkgever en werknemer.
Hoe verwerk je de verhoging?
Heb je in 2026 al reiskosten vergoed tegen € 0,23 per kilometer? Dan mag je de verhoging met terugwerkende kracht verwerken. Werkgevers kunnen dit doen via correctieberichten in de loonaangifte. Reist een werknemer met het openbaar vervoer? Dan mag je ook blijven kiezen voor vergoeding van de werkelijke OV-kosten.
Wat betekent dit voor ondernemers, vrijwilligers en particulieren?
De verhoging geldt ook voor ondernemers in de inkomstenbelasting en resultaatgenieters. Zij mogen in de aangifte inkomstenbelasting 2026 rekenen met € 0,25 per kilometer voor zakelijke ritten. Ook vrijwilligers kunnen met het hogere bedrag rekenen als zij afzien van hun recht op een reiskostenvergoeding en deze kilometers meenemen in de giftenaftrek.
Voor particulieren kan de verhoging relevant zijn bij bepaalde aftrekbare reiskosten, zoals reizen naar een arts, ziekenbezoek of weekenduitgaven voor gehandicapten. De bestaande voorwaarden blijven wel gelden.
Is de verhoging tijdelijk?
Nee, de verhoging lijkt structureel. De goedkeuring om € 0,25 per kilometer onbelast te vergoeden wordt opgenomen in een beleidsbesluit. Later volgt naar verwachting verwerking in wetgeving. Dat betekent dat het bedrag ook na 2026 van toepassing blijft.
Ook aandacht voor treinreizen
Het kabinet kijkt daarnaast naar manieren om reizen met het openbaar vervoer aantrekkelijker te maken. Er ligt een voorstel voor een tijdelijk dalurenabonnement bij NS van € 49 per maand. Dit abonnement zou gelden voor onbeperkt reizen in de daluren, in weekenden en op feestdagen.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Gebruik je vaste kilometervergoedingen? Of zijn collega’s veel onderweg voor klanten, projecten of woon-werkverkeer? Dan is dit een goed moment om je reiskostenregeling en loonadministratie te controleren. Zo houd je grip op je afspraken, je administratie en de kosten. Wel zo rustig.
