De Wet loontransparantie verplicht werkgevers om opener te zijn over salarissen en beloning. Het doel is helder: gelijke beloning voor gelijk werk stimuleren, vooral tussen mannen en vrouwen.
Naar verwachting gaan de nieuwe regels vanaf 1 januari 2027 gelden, als het wetsvoorstel wordt aangenomen. Voor jou als werkgever betekent dit dat je beloningsbeleid duidelijk, eerlijk en goed uitlegbaar moet zijn. Ook krijgen medewerkers meer rechten om inzicht te krijgen in salarisverschillen.
Dat vraagt om voorbereiding. Want loontransparantie gaat niet alleen over het noemen van een salarisrange in een vacature. Het gaat ook over de vraag: kun je uitleggen waarom iemand verdient wat hij of zij verdient?
Wat verandert er concreet?
De nieuwe regels hebben gevolgen voor je vacatureteksten, je sollicitatieproces en je beloningsbeleid. Dit zijn de belangrijkste veranderingen:
Het salaris of de salarisrange moet in vacatures worden vermeld.
Je mag sollicitanten niet meer vragen naar hun huidige of vorige salaris.
Salarissen moeten gebaseerd zijn op objectieve criteria, zoals ervaring, functie-inhoud en verantwoordelijkheden.
Medewerkers mogen informatie opvragen over hun eigen loon en over het loon voor vergelijkbare functies.
Die informatie moet binnen een redelijke termijn worden verstrekt.
Medewerkers mogen vrij praten over hun salaris, zonder negatieve gevolgen.
Medewerkers mogen geen nadeel ondervinden als zij gebruikmaken van hun rechten.
Je informeert medewerkers jaarlijks over hun recht op looninformatie.
Ook uitzendkrachten en andere flexibele arbeidskrachten hebben recht op een gelijkwaardige beloning en arbeidsvoorwaarden.
Daarnaast wordt een duidelijke en transparante beloningsstructuur belangrijker. Verschillen in salaris moeten goed uitlegbaar zijn en gebaseerd zijn op vooraf vastgestelde criteria.
Checklist loontransparantie voor mkb-bedrijven
Wil je weten of jouw organisatie klaar is voor deze nieuwe wetgeving? Dan is het verstandig om nu al te kijken waar je staat.
Daarom hebben wij een praktische checklist ontwikkeld. Hiermee toets je eenvoudig welke onderdelen al op orde zijn en waar nog werk ligt richting 2027.
Met deze checklist krijg je inzicht in onder andere:
je vacature- en wervingsproces;
je beloningsbeleid en functiewaardering;
de mate van transparantie binnen je organisatie;
de rechten van medewerkers;
aandachtspunten voor groeiende organisaties.
De checklist helpt je om gestructureerd toe te werken naar naleving van de wet. Zo signaleer je risico’s op tijd en bouw je stap voor stap aan een beloningsbeleid dat klopt.
Vraag de checklist aan of neem contact met ons op voor meer informatie.
Wat kun je nu al doen?
Begin op tijd met het controleren van je beloningsbeleid en HR-processen. Kijk bijvoorbeeld of functies helder zijn beschreven, of salarisverschillen goed te verklaren zijn en of je vacatureteksten al werken met salarisranges.
Door nu al transparanter te werken, voorkom je problemen straks. En minstens zo belangrijk: je bouwt aan vertrouwen binnen je organisatie.
Wil je weten waar jouw organisatie staat? Vraag dan onze checklist loontransparantie aan of neem contact met ons op. We denken graag met je mee.
