LAHRS Online functionaliteiten
LAHRS is een online webapplicatie voor de personele- en salarisadministratie. Dit breed toepasbare online systeem beschikt over vele functionaliteiten:
Digitaal Dossier
LAHRS geeft u de mogelijkheid om een compleet digitaal dossier van een medewerker of een bedrijf op te bouwen. Uw gehele personeelsdossier wordt opgeslagen in een beveiligde omgeving die 24/7 online beschikbaar is.
Verlofregistratie
Met LAHRS kunt u eenvoudig en online het verlof van uw medewerkers beheren. Medewerkers vragen online verlof aan en via de e-mail kunt u deze gemakkelijk goed- of afkeuren. Er kunnen verschillende soorten afwezigheid worden ingesteld zoals bijvoorbeeld bijzonder verlof en tijd voor tijd. Op het moment dat de verlofaanvraag is goedgekeurd wordt het verlofsaldo gelijk bijgewerkt zodat medewerkers altijd inzicht hebben in de juiste gegevens.
Verzuimregistratie
Met LAHRS kunt u eenvoudig en efficiënt uw verzuim registreren en begeleiden. Met de verzuimregistratie van LAHRS voldoet u aan de Wet Verbetering Poortwachter. U ontvangt automatisch per email signalen indien een actief verzuimdossier actie behoeft.
Rapporten en overzichten
LAHRS biedt u een breed aanbod van verschillende soorten HR rapportages. Rapporten over onder andere verzuimuren, werkgeverslasten, verzuimpercentages, FTE’s en afdelingen genereert u direct uit LAHRS en kunt u downloaden in Excel en PDF.
Medewerkerslogin (ESS)
Met LAHRS is het mogelijk om medewerkers overal en altijd inzicht in hun persoonlijke gegevens en loonstroken te geven. Uw medewerkers kunnen online diverse wijzigingen doorgeven zoals adreswijziging, bankrekeningnummer, wel of géén heffingskorting toepassen of online declaraties indienen. Daarnaast zijn ook de jaaropgave online beschikbaar en kunnen zij zelf hun verlof aanvragen of het verlofsaldo inzien.
Managerslogin (MSS)
Met de Managerslogin van LAHRS kunnen ook de managers worden betrokken in de verschillende HR-processen, zoals het accorderen van verlofaanvragen, het beheren van de personeelsdossiers, registreren van nieuw personeel, het verzuim van medewerkers begeleiden en diverse HR-rapporten genereren.
HR-dashboards en signalen
LAHRS heeft HR-dashboards die salaris en HR gegevens koppelen om zo overzichtelijke HR rapportages over bijvoorbeeld verlof en verzuim te creëren. Ook kunt u met LAHRS signalen instellen voor bijvoorbeeld verjaardagen, einde proeftijd en einde contract. U bepaalt wanneer en naar wie de HR- signalen geheel automatisch worden verzonden.
Interactieve loonstrook
In LAHRS kunt u wijzigingen in de interactieve loonstrook invoeren, na het invoeren van de wijzigingen ziet u direct het resultaat op de loonstrook.
Reiskostenmodule
Met LAHRS kunt u uw reiskostenregeling inbouwen zodat de reiskosten automatisch worden berekend. Dit gebeurt op basis van het aantal kilometers woonwerk in combinatie met de fiscaal geaccepteerde regelingen.
Runchecker
In LAHRS worden bij iedere berekening volledig geautomatiseerd meer dan 160 vakinhoudelijke controles (zoals de minimumloon check) uitgevoerd en ontvangt u directe terugkoppeling op ingevoerde mutaties.
Koppeling van softwaresystemen
Met LAHRS kunnen wij bestaande software applicaties (intranet, boekhoudsystemen, tijdregistratie) koppelen, waardoor u nog maar op één plek de gegevens hoeft in te voeren. Hierdoor hoeft u minder te muteren en het risico op fouten wordt gereduceerd.