Controleer de werkkostenregeling

Alles wat u aan uw medewerker geeft wordt gezien als loon van de medewerker. Niet álle verstrekkingen en vergoedingen aan uw medewerker zijn belast. Bepaalde zaken kunt u onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen.

De vrije ruimte in de WKR kunt u - tot op zekere hoogte - vrij besteden met kosten waarvoor u de medewerker niet wilt belasten. Als u een bonus, fitnessabonnement, kerstpakket of een fiets wilt geven dan is dat mogelijk. Vergoedingen en bonussen tot een totaalbedrag van € 2.400 per persoon per jaar worden als gebruikelijk gezien door de Belastingdienst.

In 2024 is de vrije ruimte 1,92% over uw fiscale loon tot en met € 400.000.Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2024 1,18%. 

Let op: de werkkosten ten laste van de vrije ruimte moeten “aangewezen” worden. De meest praktische manier is om ons te mailen wat er ten laste van de vrije ruimte moet worden gebracht, dan is aan de voorwaarde voor aanwijzen voldaan.

Ongebruikte vrije ruimte werkkostenregeling

U kunt de stand van uw ongebruikte vrije ruimte vinden in LAHRS bij het dashlet salarisdocumenten. Klik op het onderste streepje ‘Werkkostenregeling’ en u ziet in één oogopslag de ongebruikte ruimte en het fiscaalloon. De kosten van de financiële administratie zijn hier vaak niet in opgenomen.

Het lage-inkomensvoordeel stopt vanaf 2025

Een medewerker die valt onder het LIV werkt op jaarbasis minstens 1.248 uur (24 uur per week) en heeft een gemiddeld SV-uurloon tussen 100% en 125% van het minimumloon. Heeft u een medewerker die valt onder het lage-inkomensvoordeel (LIV)? Vanaf 1 januari 2025 vervalt het LIV. U krijgt dan geen tegemoetkoming meer in uw loonkosten.