Uw nieuwe HR: klikken en klaar

Kent u dat, dat u er plotseling achterkomt dat die nieuwe medewerker die morgen begint nog helemaal geen contract heeft? U weet niet meer wat precies de status was, wie moest er ook alweer tekenen? Mogelijk ligt het printje ergens op uw bureau. Of het gaat niet om een contract, maar een declaratie die u nog moet verwerken in de volgende loonbetaling. Dat bonnetje lag hier toch ergens? 

Bij Lansigt gebruiken we voor al dit soort zaken LAHRS. Wellicht bij u bekend van ons digitale pakket, maar er kan nog veel meer mee. Modules voor verlof, verzuim, contracten en declaraties maken HR-processen een stuk gemakkelijker.

Bijvoorbeeld bij het aannemen van een nieuwe medewerker. Vaak wordt het contract handmatig opgesteld, geprint, getekend, ingescand, nog eens geprint, getekend en ingescand en ten slotte opgeslagen. Dat zijn acht stappen en bij elke stap kan het contract blijven liggen. Bij LAHRS niet: alles is digitaal en na elke stap gaat er automatisch een mailtje naar de volgende persoon die actie moet ondernemen.

Ondertussen kunt u altijd zien waar u in het proces bent. Alles staat in de cloud en is 24/7 toegankelijk. Sterker nog, u krijgt automatisch een melding als het tijd wordt om het contract te verlengen (of op te zeggen).

En het contract zelf, daar hoeft ook niet veel werk aan te zitten. Lansigt helpt graag om in één keer een goede standaardbrief te maken die u vervolgens kunt blijven gebruiken. U hoeft alleen nog de variabelen te wijzigingen zoals naam, datum en salaris. Voilà, de brief is af en de financiële gegevens staan meteen in het systeem. Klikken en klaar!

Verlof en declaraties: ook voor verlof en declaraties bestaan LAHRS-modules die het proces stroomlijnen: met een druk op de knop dienen medewerkers hun verzoek in, waarna een aangewezen persoon een mail krijgt om de aanvraag goed te keuren of af te wijzen. Bij goedkeuring worden de gevolgen automatisch verwerkt in de loonstrook.