‘Dankzij LAHRS altijd overzicht’

William Vos werkt sinds februari van dit jaar op de afdeling Personeel & Organisatie van Zitmaxx Wonen. Dat betekent overigens niet dat hij het groentje is binnen het bedrijf. Zitmaxx Wonen werd opgericht door Williams vader en zelf is hij er, net als zijn broer, al van jongs af aan te vinden. Waar hij eerst actief was in de verkoop, is dat sinds zijn afstuderen verandert in personeelszaken en processen. Met LAHRS heeft hij alle gegevens van de 85 medewerkers van het bedrijf altijd inzichtelijk en bij de hand.

Zitmaxx Wonen is klein begonnen, maar inmiddels uitgegroeid tot een meubelzaak met landelijk bereik. Dat is te danken aan de sterke focus op internet. William: ‘Op onze website zoeken mensen een bank uit die ze mooi vinden, maar vervolgens willen ze hem altijd nog even in het echt uitproberen.’ Daarvoor komen mensen naar het (enige) filiaal van Zitmaxx Wonen in Ter Aar. Zaterdagen en feestdagen, zoals Pasen, zijn voor veel klanten bij uitstek het moment om een bezoek aan de winkel te brengen. Dat zijn ook de momenten dat het dus even aanpoten is voor de medewerkers. William: ‘In het begin van het jaar hebben we een piekperiode. Onze medewerkers werken dan wel eens extra. Overuren worden uitbetaald of omgezet in vrije dagen. Als het erg druk is, werken de medewerkers in de logistiek ook op zaterdag of in de avond. Dan hebben zij recht op een toeslag.’

LAHRS

Best wat werk dus, om dat voor alle 85 medewerkers goed bij te houden. LAHRS helpt William om het overzicht te bewaren. Salarisadministratie, uitbetaling en het bijhouden van overuren gebeurt allemaal in LAHRS. Maar ook het bijhouden van de contracten, onkostenvergoedingen en bijvoorbeeld binnengekomen snelheidsboetes door chauffeurs staan in LAHRS genoteerd. Zitmaxx Wonen maakte eerst gebruik van het basispakket van LAHRS. Daardoor moest William alles mailen naar de salarisadministrateur van Lansigt, die het vervolgens voor hem invoerde. William: ‘Dat was best omslachtig, tegenwoordig zet ik alles direct zelf in LAHRS. Dat bespaart tijd en geld.’

Extra logins

Zitmaxx profiteert ook van de verschillende inlogmogelijkheden die LAHRS biedt. William is de beheerder van het account, maar Zitmaxx maakt daarnaast ook gebruik van een extra manager-login. Hierdoor kan de manager van de logistieke afdeling rechtstreeks de overuren in LAHRS zetten. William heeft zo niet het werk, maar behoudt wél het overzicht. Veel werknemers van Zitmaxx maken gebruik van de medewerker-login van LAHRS. Zo kunnen de medewerkers zelf hun loonstroken en jaaropgaaf digitaal inzien. De papieren loonstroken behoren hiermee tot de verleden tijd.

Geen omkijken

De grootste voordelen vindt William dat hij alles overzichtelijk heeft en dat hij veel zelf kan regelen. ‘Maar’, voegt hij eraan toe, ‘zodra ik ergens niet uitkom, weet ik dat ik Lansigt altijd kan bellen.’ Met vragen zoals ‘hoe werkt de pensioenaangifte’ of ‘op welke code moet ik dit boeken’ kan hij terecht bij zijn vaste contactpersoon. Daarnaast wordt alles wat William zelf invoert in LAHRS door Lansigt gecontroleerd voordat het de deur uitgaat. William: ‘Heel fijn, zo heb ik er verder geen omkijken meer naar.’

Wilt u meer weten over LAHRS? Neem contact met ons op of lees hier meer informatie.