Nieuwe vereisten voor evenwichtige zetelverdeling

Vanaf 1 januari 2022 is een nieuwe bepaling in het Burgerlijk Wetboek opgenomen ten aanzien van een evenwichtige verdeling van zetels in het bestuur, de raad van commissarissen en de subtop over mannen en vrouwen. Dit is onderdeel van de ingevoerde Wet Ingroeiquotum en Streefcijfers. Deze wet geldt voor grote en beursgenoteerde ondernemingen. In dit artikel gaan we in op de verplichtingen voor grote ondernemingen.

Verplichtingen voor grote ondernemingen

Alle grote ondernemingen zijn verplicht om passende en ambitieuze streefcijfers te formuleren om genderdiversiteit te bevorderen. Daarnaast is er een rapportageverplichting over dit thema.

Een onderneming is groot als twee achtereenvolgende jaren is voldaan aan twee van de drie volgende criteria: de omzet is hoger dan €40 miljoen, het balanstotaal is hoger dan €20 miljoen en het gemiddeld aantal werknemers is 250 of meer.

De Sociaal-Economische Raad (SER) heeft de wettelijke taak gekregen om ondernemingen hierbij te ondersteunen.

Passende en ambitieuze streefcijfers

Het streefcijfer geldt voor het bestuur en de raad van commissarissen. Daarnaast is deze verplichting ook van toepassing voor andere categorieën werknemers in leidinggevende functies. Het bestuur bepaalt welke categorieën dit zijn, bijvoorbeeld de hogere managementfuncties.

Passend wil zeggen dat het streefcijfer in de vorm van een percentage afhankelijk is van de omvang van de bedrijfstop en de huidige man-vrouwverhouding. Ambitieus betekent dat het doel is om de huidige situatie evenwichtiger te maken.

Onderstaande tabel geeft aan wat de streefcijfers zijn.

Daarnaast dient een plan van aanpak te worden opgesteld om de streefcijfers te realiseren.

Rapportage

Met ingang van verslagjaar 2022 bent u als ondernemer verplicht om hierover te rapporteren. In de rapportage doet u verslag over de huidige verdeling van mannen en vrouwen, de vastgestelde streefcijfers, het plan om de streefcijfers te realiseren en (indien van toepassing) de redenen waarom de benoemde doelen niet zijn behaald.

Deze rapportage moet u indienen op de website van de SER via het SER Diversiteitsportaal. Op dit moment is het Diversiteitsportaal nog in ontwikkeling. Dit dient u te doen binnen tien maanden na afloop van het boekjaar. Daarnaast neemt u deze informatie op in het bestuursverslag bij de jaarrekening.

Transparantie

De aangeleverde gegevens worden door de SER verzameld en gebundeld in een rapportage waarmee periodiek inzicht zal worden gegeven in de ontwikkeling van diversiteit in het bestuur.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar de themapagina Diversiteit en Inclusie op de website van de SER.

Vragen?

Wij adviseren u hier tijdig kennis van te nemen en waar nodig actie te ondernemen. Uw relatiebeheerder staat voor u klaar om hierbij te helpen.