Nieuws van invloed op de salarisverwerking in 2025

Wij hebben een viertal aandachtspunten voor u geselecteerd.

1. Handhavingsmoratorium zzp vervalt per 1-1-2025

Per 1 januari 2025 wordt het handhavingsmoratorium op schijnzelfstandigheid van de Belastingdienst opgeheven. De Belastingdienst gaat weer regelmatiger checken of het echt gaat om een zzp-er of dat er eigenlijk sprake is van een medewerker. Er is aangekondigd dat er meer bedrijfsbezoeken en boekenonderzoeken gaan plaatsvinden. Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst meer actief handhaven. Dan kan ook met terugwerkende kracht (5 jaar) worden gecorrigeerd.

Er zijn ook arbeidsrechtelijke risico’s, hierbij kunt u denken aan de volgende situaties: 

• Een zzp-er, die eigenlijk een medewerker in loondienst is vanwege de werkelijke arbeidssituatie, zou bij ziekte kunnen stellen dat er sprake is van een dienstverband. Wanneer de medewerker in het gelijk gesteld wordt moet u, als werkgever, het loon doorbetalen tijdens 104 weken ziekte.
• Verder zou je als werkgever/opdrachtgever bij het beëindigen van de opdracht tegen problemen aan kunnen lopen als de zzp-er/medewerker stelt dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst. En een arbeidsovereenkomst kan niet zonder gevolgen beëindigd worden. 

2. Auto

Als een medewerker een personenauto of bedrijfsauto van de zaak heeft en deze ook privé gebruikt wordt er in principe 22% van de waarde van de auto bij het brutoloon opgeteld. In 2025 geldt er nog een belastingvoordeel voor elektrische auto’s. De bijtelling voor nieuwe elektrische auto’s en bestaande elektrische auto’s ouder dan 60 maanden wijzigt in 2025 van 16 naar 17%.

Is aan uw werknemer een auto ter beschikking gesteld waarvoor de werknemer een sluitende kilometerregistratie bijhoudt waaruit blijkt dat er minder dan 500 km per jaar privé wordt gereden? Geeft ook dan het kenteken aan ons door. Zorg dat de werknemer een Verklaring Geen Privégebruik Auto aanvraagt bij de Belastingdienst en dat een kopie van die Verklaring (dus niet van de aanvraag) in uw dossier zit. Alleen dán hoeft u geen bijtelling toe te passen bij de werknemer en bent u gevrijwaard van naheffingsrisico’s.

Heeft u bestelauto’s die doorlopend afwisselend gebruikt worden? Per 1 januari 2025 gaat het bedrag omhoog van € 300,- per jaar naar € 438,- per jaar. U betaalt in de aangifte dan € 36,50 per maand i.p.v. € 25,-.

3. Wet Toekomst Pensioenen (WTP) blijft een aandachtspunt

Per 1 juli 2023 is de Wet Toekomst Pensioenen in werking getreden. Per 1 januari 2028 moeten pensioenuitvoerders en fondsen over zijn gegaan op het nieuwe pensioenstelsel. De startleeftijd voor pensioenopbouw is per 1 januari 2024 verlaagd naar 18 jaar.

De overheid wil het aantal personen voor wie nu geen pensioen wordt opgebouwd sterk terug brengen. Voor 9,5% van werkend Nederland is, naast de volksverzekering AOW, nog niets geregeld voor hun oudedagsvoorziening. Deze groep wordt in vakjargon de “witte vlek” genoemd.

Heeft u iets geregeld voor uw medewerkers? Wat is de reden als er niets geregeld is? Vindt u het “te ingewikkeld of teveel gedoe”? Bent u bang voor hoge kosten?
Dan is het goed om daar eens concreet naar te kijken. Het ingelegde werkgeversdeel van de pensioenpremie is aftrekbaar van het bedrijfsresultaat.

Het werknemersdeel van de pensioenpremie wordt verhaald op de medewerker, en is ook aftrekbaar van het loon, zodat de werkgever minder sociale lasten betaalt.
Per saldo is het kostenplaatje “onderaan de streep” voor u als werkgever dus veel lager dan de maandelijks te betalen factuur van de pensioenuitvoerder!

4. LKV 

Het loonkostenvoordeel (LKV) is een tegemoetkoming voor werkgevers die 1 of meer medewerkers in dienst nemen uit doelgroepen die vaak lastig aan werk komen. Het gaat daarbij vooral om oudere werknemers met een uitkering of werknemers met een arbeidsongeschiktheidsuitkering of arbeidsbeperking. Voor oudere werknemers wordt het LKV per 2025 afgebouwd.

Denkt u dat uw nieuwe medewerker in deze doelgroep zou kunnen vallen? Neemt u dan rond de indiensttreding contact met ons op. U kunt namelijk, afhankelijk van de verklaring, maximaal € 2.000 tot € 6.000 per jaar ontvangen (gedurende maximaal 3 jaar), maar dan is het belangrijk dat er binnen 3 maanden een Doelgroepverklaring ligt, op naam van werkgever en werknemer. Andere stukken van het UWV of van de gemeente, die u op een andere wijze heeft ontvangen,  geven dit recht niet!