Uit recente jurisprudentie blijkt dat een werkgever bij het invullen van de aangifte loonheffingen per werknemer een bewuste keuze moet maken of de hoge of lage Awf-premie (premie WW) van toepassing is. De werkgever in kwestie kreeg naast de naheffing een verzuimboete opgelegd.
Gevaar stilzwijgende verlenging
Bij de werkgever heeft een boekenonderzoek van de Belastingdienst plaatsgevonden. Daarbij is onderzocht of de aangiften loonheffingen voor de jaren 2018 tot en met 2022 juist en volledig zijn ingediend. Aan het licht komt dat bij één werknemer een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd op enig moment – na een reeks stilzwijgende verlengingen – op grond van het arbeidsrecht een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is geworden. Er is geen schriftelijke arbeidsovereenkomst (of addendum) voor onbepaalde tijd aanwezig in het dossier.
Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd / addendum
Vanaf 1 januari 2020 is het voor de toepassing van de lage Awf-premie verplicht om een kopie van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in de loonadministratie op te nemen. Indien een arbeidsovereenkomst van rechtswege is overgegaan van bepaalde naar onbepaalde tijd en géén schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aanwezig is, kan worden volstaan met een door beide partijen ondertekend schriftelijk addendum.
Schriftelijke vastlegging
De werkgever en de Belastingdienst verschillen van mening en maken de gang naar de rechter. De rechtbank stelt vast dat de wetgever het schriftelijk vastleggen van arbeidsovereenkomsten – en het bewaren daarvan in personeelsadministraties – bewust onderdeel heeft gemaakt van de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab). Het doel is het bewerkstelligen van een goed controleerbaar systeem voor de Belastingdienst, het UWV en de werknemer zelf. Daarbij is voor de toepassing van de lage AWf-premie bewust de eis opgenomen dat – anders dan arbeidsrechtelijk geldt – de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd schriftelijk moet zijn vastgelegd met als gevolg dat de werkgever naast de naheffing een verzuimboete opgelegd kreeg.
Actie!
Twijfelt u of u ongeschonden door het boekenonderzoek komt? Veel werkgevers ervaren het boekenonderzoek door de Belastingdienst als spannend. Wij nemen graag de spanning bij u weg. We kunnen met u nagaan of u aan de gestelde eisen voldoet. Indien dit nog niet het geval is kunnen we een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of een addendum opstellen.
Let op! De arbeidsovereenkomst dan wel addendum zal zowel door de werkgever als de werknemer ondertekend moeten worden en een onderdeel van de loonadministratie moeten zijn om de lage Awf-premie te mogen toepassen.
25 maart 2025
